+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Обязателен ли слип для подтверждения оплаты подотчетным лицом по интернету

Недавно был принят Федеральный закон от В частности, Федеральный закон от Это снимает вопросы о том, когда нужно пробить чек, если оплата получена переводом на расчетный счет. Хотя это только проект, он отражает позицию фискалов на затронутые нами вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обосновывают ли счёт и договор расходы

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:. Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека.

Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки. Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению? Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей.

Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. N ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт" далее — Закон N ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.

В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст. В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Эту точку зрения подтверждает Минфин России в Письме от 11 февраля г. Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. Правда, сведений о розничном покупателе в таком чеке не приводят Постановление ФАС Поволжского округа от 15 мая г.

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно п.

Приказом Минфина России от 6 октября г. N н. Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации п. Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца.

Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН. А вот для индивидуального предпринимателя указывают:. Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется. А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.

То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота. Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне п.

N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. N ФЗ "Об акционерных обществах", п. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан.

Это подтверждает и п. Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя. Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки.

В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Юридическое лицо в ней упоминается, если только "подотчетник" действует на основании доверенности. Расписка составляется по правилам, установленным Законом N ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН при наличии.

Если "подотчетник" расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе. Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели п. Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать п.

Например , командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем. С точки зрения первоначального документального оформления это будет "в чистом виде" сделка граждан между собой. Бланки строгой отчетности БСО разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению п. По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность.

В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства п. Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя.

Например , при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Минфин России в Письме от 27 января г. N При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе. Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая г.

N далее — Положение N Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может Письмо Минфина России от 3 февраля г. Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. Так, не подлежат изменению формы бланков:. Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом.

Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати. Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта г. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя.

Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы код ОКУН , такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения ст. Москвы Москва, Каширское шоссе, д. Космонавтов, В кассовых документах исправления не допускаются. Это правило распространяется на "самодостаточные" товарные чеки и БСО.

Если в этих формах допущена ошибка, их нужно оформлять заново. Практика показывает, что безупречное оформление товарных чеков и БСО — скорее исключение, нежели правило. Случается даже, что командированные работники предъявляют в бухгалтерию БСО несуществующих гостиниц. Некачественные документы порождают налоговые риски. Можно ли по этим соображениям не принять авансовый отчет? Такой подход влечет списание затрат за счет работника. Судьи указали, что достоверность представленных работниками документов, которые подтверждают произведенные расходы, определяет само предприятие.

Если авансовый отчет принят, то экономической выгоды у подотчетного лица не возникает. Значит, оснований для каких-либо удержаний из зарплаты "подотчетника" не имеется, даже если налоговая инспекция при проверке "забракует" оправдательные документы.

Можно ли принять к учету документы от подотчетного лица без чека?

Можно ли учитывать в расходах суточные, выплаченные сотруднику, который направлен в командировку на территории РФ по командировочному удостоверению? Постановлением Правительства от Если не будет приказа руководителя на направление работника в командировку, то проверяющие могут счесть ваши командировочные расходы документально не подтвержденными и вам придется отстаивать их в судебном порядке. По мнению Минтруда, отраженному в Письме от

Подтверждение командировочных расходов, оплаченных банковской картой банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др. его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду Расходование подотчетным лицом денег с корпоративной карты.

Новые правила 54-ФЗ. Кассовый чек: разбираемся со сроками

Еще год назад необходимость пробивать чеки для платежей на расчетный счет казалась нонсенсом — сегодня это реальность. Теперь на повестке дня чеки, сопровождающие любое действие продавца, включая отгрузку без оплаты и зачет авансов. Да и классические взаимозачеты тоже. В новой редакции Федерального закона N ФЗ расчеты включают в себя:. Таким образом при получении оплаты по операциям, связанным с реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг, а также иным операциям, указанным в перечне, требуется применять ККТ. Отключить рекламу. Пока, до 1 июля года , ККТ можно не применять п. Безналичные расчеты осуществляются путем перевода денежных средств банками и иными кредитными организациями с открытием или без открытия банковских счетов в порядке, установленном законом, банковскими правилами и договором ст. Безналичные расчеты могут осуществляться в форме расчетов ст. Банком России

Документы к авансовому отчету требования

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:.

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Работник не предоставил подтверждающие документы или понёс нецелевые расходы. Сумму списывают в недостачи. Субсидия на коммунальные услуги 2. Социальная поддержка населения 4. Квартиры от государства 5. Социальная адресная помощь 6.

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу. К авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты уполномоченного работника, квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и др. Напомним, что согласно п. Постановлением Правительства РФ от Более того, в Письме Минфина России от

При оплате через Интернет наше законодательство не обязывает гостиницу применять ККТ (выписывать БСО). Слип может подтвердить расходы на гостиницу. Елена. Услуги гостиницы оплачены подотчетным лицом с использованием банковской карты. . В автобусном билете маршрут не обязателен.

54-ФЗ: новое понимание «расчетов»

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

По каждому из этих долгов нужно как можно ранее расплатиться, чтобы действительно обезопасить себя от препятствий в преодолении границы страны.

Не стоит добавлять себе проблем и покупать арестованную недвижимость или дом, находящийся в залоге. Пособие назначается работодателем на основании заявления о назначении пособия, к которому должны быть приложены копия свидетельства о рождении ребенка, а в случае, если пособие выплачивается не матери, а другому члену семьи, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, также документы, подтверждающие родство (свойство) с ребенком и справка с места работы (учебы, службы) матери о том, что ей пособие не выплачивается.

Медицинскую справку установленной формы о допущении водителя к вождению автомобиля. Соответственно, премиальные связаны с трудовой деятельностью конкретного сотрудника или отдела.

Можно покупать машину с ограничениями. Направить пакет документов в Росреестр удобным способом. Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Различают следующие виды себестоимости: цеховая, производственная и полная. В случае изменения условий продажи всю процедуру нужно повторить заново. Она может продолжать обучение и работу, если она располагает такой возможностью. Тиражи переходного периода 1991-1992 годов являются самыми дешевыми, хоть и связаны со знаменательным событием.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. winsschoollo

    а насамом деле она бедная больная Хорошие понты и соответственне мозги...

  2. Никодим

    вот тогда будет экономический эффект.

  3. Зоя

    Пожалели деньги на нормальный торговый центр...

  4. Адам

    Вы делаете самое главное - учите людей, что каждый имеет право на свое счастье.

  5. Венедикт

    Оплатила газ не выходя из дома!